regulamin

Polswimrun 2018

Regulamin

Sumin, 12 maja 2018r.

 

Cel

  • Promocja Powiatu Starogard Gdański
  • Promocja Gminy Wiejskiej Starogard Gdański
  • Popularyzacja Swimrun w Polsce,
  • Wyłonienie najlepszych zawodników Polswimrun Sumin 2018

Organizatorzy i współorganizatorzy

  • Firma RYBKA
  • Powiat Starogard Gdański
  • Gmin Wiejska Starogard Gdański,
  • Stowarzyszenie TRI Starogard Gdański

Termin

Zawody odbędą się 12 maja 2018r., start zawodów o godzinie 09:00

Start Maraton 9:00( limit czasu na ukończenie 9 h)

Start Sprint 10:30( limit czasu na ukończenie 6 h )

Start Super Sprint 12:30 (limit czasu na ukończenie 3 h)

Biuro zawodów będzie się mieścić na terenie Zespołu Szkół Publicznych w Suminie.          Sumin 38,83-200 Starogard Gdański, woj. pomorskie (czynne w dniu zawodów  12. 05.2018r. od godziny 7:00 do 12:00)

Miejsce startu i mety znajduje się na boisku szkolnym w Suminie.

Dystanse, trasa

Trasa odbywa się na trzech dystansach:

Wyścig 1 : Maraton na dystansie około 42 km ( około 36,5 km biegu oraz 5,5 km pływania) (w parach)

Wyścig 2 : Sprint na dystansie około 25 km ( około 21 km biegu  oraz około 4 km pływania) (w parach)

Wyścig 3 :Super sprint na dystansie około 11 km (około 9 km biegu oraz około 2 km pływania )  (indywidualnie)

Bieg oraz pływanie odbędzie się  na terenie Powiatu Starogardzkiego

Spodziewana temperatura wody 12-17  C

Klasyfikacje

  1. W przypadku Maratonu i Sprintu zostanie wprowadzona klasyfikacja  mężczyzn, kobiet i par mieszanych w sytuacji, gdy w każdej z kategorii wystartują przynajmniej 3 drużyny. Natomiast w Super Sprincie klasyfikacja mężczyzn i kobiet.
    Nie będzie prowadzona klasyfikacja ze względu na wiek.
  2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany w klasyfikacji i przyznanie dodatkowych nagród

Nagrody

  1. Puchary i  symboliczne  nagrody  za  zajęcie  I  –  III  miejsca  w poszczególnych klasyfikacjach.
  2. Wszyscy zawodnicy   i   zawodniczki    zostaną    wyróżnieni    okolicznościowymi  medalami za ukończenie Polswimrun

Warunki uczestnictwa

Osoby pełnoletnie startują na własną odpowiedzialności pod warunkiem, że podpiszą oświadczenie    o    braku     przeciwwskazań     medycznych (zdrowotnych)     do     udziału     w    zawodach Polswimrun 2018.

Zawodnicy startują  w dowolnym stroju. Obowiązkowy jest czepek pływacki na odcinkach pływackich dostarczony przez organizatora oraz znacznik z numerem startowym . Dozwolone jest używanie sprzętu pływackiego nieprzekraczającego wymiary 60 cm x 100 cm ( mogą to być wiosełka pływackie, ósemki pływackie, płetwy). Zawodnicy muszą ukończyć wyścig z takim samym ekwipunkiem z jakim wystartowali.

 

Zgłoszenia

Zgłoszenia będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.polswimrun.pl lub www.elektronicznezapisy.pl

Zgłoszenia on – line będą przyjmowane od 12 grudnia 2017 roku do dnia 28 kwietnia 2017r. do godz. 23:59 bądź do wyczerpania obowiązującego limitu.

Obowiązuje limit zawodników: 50 drużyn Maraton, 50 drużyn  Sprint oraz 100 zawodników Super sprint.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu zawodników.

Opłata startowa

Opłatę startową wnosi się przy rejestracji.

Opłata za udział w Polswimrun 2018 w zależności od terminu wynosi:

Opłaty startowe /termin do 28.02.2018 do 31.03.2018 do 28.04.2018
Maraton  (opłata za drużynę) 300 zł 350 zł 400 zł
Sprint  (opłata za drużynę) 200 zł 250 zł 300 zł
Super Sprint ( opłata indywidualna) 80 zł 90 zł 100 zł

 

Opłatę startową w przypadku Maratonu i Sprintu wnosimy w całości za drużynę???????

Organizator wystawia rachunek na żądanie.

Dowodem dotarcia opłaty startowej jest pojawienia się nazwiska zawodnika na liście startowej.

W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zgłoszenie nie zostanie przyjęte.

Organizator nie zwraca  wniesionej opłaty startowej w przypadku rezygnacji ze startu.

Organizator nie przewiduje przenoszenia opłaty startowej na kolejne  lata.

Pakiet startowy

Odbiór  pakietów  startowych  w  biurze  zawodów  –  w  dniu  12.05.2018r.  w  godzinach 7.00 – 12.00 . na terenie Zespołu Szkół Publicznych w Suminie. Sumin 38,83-200 Starogard Gdański.

 

Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych.

Istnieje możliwość przepisania pakietu startowego na inną osobę/ drużynę do 28 kwietnia 2018 roku. Po tym terminie takiej możliwości już nie ma.

W ramach opłaty startowej każdy uczestnik Polswimrun 2018 otrzymuje:

  • Numer startowy- znacznik (do zwrotu na mecie)
  • Chip do pomiaru czasu (do zwrotu na mecie)
  • Czepek,
  • Medal finishera na mecie,
  • Posiłek regeneracyjny po zawodach (12.05.2018 r., sobota),
  • Upominki od sponsorów i partnerów imprezy,

Wyniki

Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora: www.polswimrun.pl  oraz przekazane do informacji mediów.

Pomiar czasu

Elektroniczny pomiar czasu będzie przeprowadzony przez firmę pomiarową elektronicznezapisy.pl

Ochrona danych osobowych

  • Dane osobowe uczestników Polswimrun 2018 będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
  • Dane osobowe uczestników Polswimrun 2018 będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
  • Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w ramach Polswimrun 2018 obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
  • Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
  • Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Polswimrun 2018. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poz. 883.
  • Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
  • Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dziennik Ustaw nr 133, poz. 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

 

 

Uwagi końcowe

  • Wszystkich uczestników w ramach Polswimrun 2018 obowiązuje niniejszy regulamin. Brak znajomości niniejszego regulaminu nie zwalnia z obowiązku przestrzegania jego zapisów.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników swimrun, poprzez umieszczanie na wszelkich nośnikach pamięci, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
  • Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas startu. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w jego trakcie.
  • Organizator posiada ubezpieczenie OC

Każdy uczestnik zawodów powinien wiedzieć  i jest  zobowiązany do:

  • Organizator zapewnia zabezpieczenie (WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie.
  • W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną.
  • Organizator zapewnia szatnie oraz depozyt.
  • Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
  • Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne.
  • Za metą w namiotach znajdować się będzie strefa zawodnika, w której dostępne będą napoje i jedzenie dla zawodników.
  • Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu.
  • Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.
  • Protesty w formie pisemnej należy składać do 30 minut po ukończeniu swojego startu do organizatora lub sędziego .
  • Uczestnicy odpowiadają finansowo za szkody wyrządzone na terenie bazy zawodów.

 

UWAGA BARDZO WAŻNE!!!!!!!!!!!!

  • Każdy z uczestników ma obowiązek zakupienia ubezpieczenia na okazję udziału w zawodach sportowych o podwyższonym ryzyku. Okazanie polisy w biurze zawodów jest jednym z warunków odebrania pakietu startowego.
  • Zawodnicy startujący na dystansie Maraton i Sprint pokonują dystanse w dwuosobowych zespołach. Zespoły nie mogą rozdzielić się na odległość większą niż 10 metrów. 
  • Podczas odcinków pływackich zawodnicy poruszają się obowiązkowo w czepku przekazanym w pakiecie startowym,
  • Przez cały wyścig zawodnicy zobowiązani są do poruszania się ze znacznikiem na którym jest numer startowy  i który ubrany jest   na wierzchu.

 

 

W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.

Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.

 

 

 

 

 

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *